• <dd id="kykyw"><samp id="kykyw"></samp></dd>
  • <menu id="kykyw"><kbd id="kykyw"></kbd></menu>
  • <optgroup id="kykyw"><xmp id="kykyw">
    設為首頁 | 加入收藏 | 繁體中文   
    網站首頁 | 關于我們 | 新聞中心 | 旅游策劃 | 婚慶策劃 | 會議策劃 | 慶典策劃 | 會議用品 | 戶外拓展 | 聯系我們
      服務內容
    旅游策劃
    婚慶策劃
    會議策劃
    慶典策劃
    會議用品
    戶外拓展
       首頁 > 聯系我們

     

    什么是會議服務?會議服務是什么?會議服務干什么?
    會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員,通常被稱為“會議官員”(conference officers)。這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,一般都經過培訓。他(她)們似乎做的都是一些具體服務工作,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務(conference service)的部門,對會議官員有一整套嚴格的要求。
    會議服務范圍:
    一、會議開始前,負責與會人員的注冊登記,包括簽到和領取代表證件、會議文件及紀念品等;
    二、每次會議開始前,在進門處檢查與會人員證件;31會議網開始后,將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室,將會議廳室的大門關上;
    三、迎接嘉賓,引導代表等至指定席位;
    四、記錄會議的進行過程及代表的發言內容;
    五、對要求發言的代表進行登記,及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下代表的姓名,所代表的國家或機構及發言順序的先后要求。有的代表要求靠前安排發言時間,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。
    六、在場內分發代表發言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發言稿通常在該代表發言期間分發,如稿件未到,可在主持人發言小結時分發,或在下次會議開始前分發。為保證記錄的準確性,如代表系臨時發言且有手稿,可在其發言后向其暫借,復制后隨即退還;
    七、隨時準備提供必要的會議文件及有關資料,供討論時參閱;
    八、每次會議開始前檢查燈光、室溫、衛生、名牌、桌椅、紙筆、飲水杯、(主持人用)木槌、投影設備等是否均已符合要求;
    九、接聽緊急電話并通知所要求的通話人。會議廳室內的電話機通常只閃光而無鈴聲。秘書接話應輕聲。其他人員應在會議廳室外的分機接話,以免干擾會場。
    十、會議服務負責人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、警衛、電工等是否均已到位;各種設施如電力、空調、音響、通風、同聲傳譯等是否均已通暢待用。
    2018-2-12 10:35:07     瀏覽人次: 3139

    滁州市會峰會務服務有限責任公司 2013 版權所有 Copyright 2013 Auto Parts All Right Reserved

    滁州市會峰會務服務有限責任公司  +  雅虎  +  網易  +  新浪  +  搜狐  +  百度  +  谷哥  +   
    中文无码字幕中文有码字幕_五月天 在线 亚洲_亚洲免费性色视频_亚洲精品综合欧美二区